Лабораторные работы по Информационным технологиям 2018


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.

ЛАБОРАТОРНЫЕ
РАБОТЫ

по

учебной дисциплине:
Информационные
технологии в
профессиональной
деятельности»


201
8

г.



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

2


ОГЛАВЛЕНИЕ

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ НАПРАВЛЕННОСТИ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD

................................
................................
..............................

3

Word 1. СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫ
Х ДОКУМЕНТОВ

................................
....................

3

Задание 1. Технология оформления титульного листа

................................
................................
....

3

Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа

................................
..............................

4

Задание 3. Оформить заявление по образцу

................................
................................
.....................

8

Word 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ

...................

9

Задание
1
. Создать таблицу, используя табуляцию

................................
................................
.........

9

Задание
2
. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек

................................
......

10

Задание 3. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям

......................

11

Задание 4. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу

................................
.............

12

Word 3. СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

...........

14

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный
спи
сок

................................
................................
................................
................................
..................

14

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом

................................
....

15

Задание 3. Оформить документы со схемой по образцу

................................
...............................

20

Word 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD

.........................

21

Задание 1. Создать документ со вставкой организационной диаграммы по о
бразцу

................

21

Задание 2. Создать оргдиаграмму по образцу

................................
................................
................

22

Word 5. ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ РЕДАКТОРОМ MS EQUATION

................................
............

23

Задание 1. Изучить назначение кнопок панели MS Eqution

................................
........................

23

Задание 2. Используя кнопки нижнего ряда, наберите формулы по образцам

...........................

24

Задание 3. Используя Мастер формул, набрать формулы по образам

................................
.........

25

Word 6. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ДОКУМЕНТОВ

................................
................................
......

26

Задание 1. Создать рекламную листовку по образцу

................................
................................
.....

26

ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MS EXCEL

................................
.....

27

Ecel 1. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА.

....

27

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить
диаграмму изменения финансового р
езультата, произвести фильтрацию данных

....................

27

Ecel 2. ГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ И
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

................................
................................

33

Задание 1. С помощью диаграммы обычная гистограмма отобразить данные о численности
населения России млн. чел. за 1970
-

2005 гг.

................................
................................
...............

33

Задание 2. Осуществить прогноз численности
населения России на 2012 г. добавлением линии
тренда к ряду данных графика

................................
................................
................................
.........

34

Ecel 3. СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ ПРИ РАСЧЕТЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В MS EXCEL

................................
................................
...............................

37

Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца

..............

37

Ecel 4. СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦА
Х MS
EXCEL

................................
................................
................................
................................
....................

42

Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму

................................
............

42

Ecel 5. ПОДБОР ПАРАМЕТРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНО
ГО РАСЧЕТА

............................

48

Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % премии
общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250 000 р.

................................
.............

48

СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

................................
................................
........................

50

Power
P
oint 1. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT

................................
........................

50

Power
P
oint 2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT

................................
........................

55


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

3


СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ НАП
РАВЛЕННОСТИ

В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ
MS WORD


Word 1. СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ


Цель занятия.
Изучение информационной технологи
и создания деловой документации, а
также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.


Литература.

1.
Информационные технологии в

профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельност
и
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1.
Технология оформления титульного листа

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

Пуск

/
Программы

/

Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003


2.
Наберите текст по образцу, используя правила компьютерного набора


Министерство общего и профессионального образования Ростовский области

(
ENTER
)

Государственное
бюджетное профессиональное
образовательное

учреждение
Ростовской области


РОСТОВСКИЙ ТОРГОВО
-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
»
(
ENTER
)

РЕФЕРАТ
(
ENTER
)

по дисциплине: Информационные технологии в профессиональной деятельности»
(
ENTER
)

на тему: Текстовый редактор
Microsoft

Word
»

(
ENTER
)

Выполнила: студен
тка
(
ENTER
)

заочного отделения
(
ENTER
)

группы ...
(
ENTER
)

Ф.И.О.
(
ENTER
)

Преподаватель: Мухин Д.В.
(
ENTER
)

г.

Ростов
-
на
-
Дону
(
ENTER
)

201
6

г.


3.
Необходимо выделить весь документ 
Правка


Выделить все
 и установить
следующие параметры:

поля страницы: вс
е поля по 1,5 см 
Файл


Параметры страницы
);

шрифт


Times

New

Romn, размер


14, цвет


авто; начертание


обычный,
подчеркивание


нет, анимация


нет 
Формат


Шрифт
);

выравнивание


по ширине, отступы и выступы


0 пт
, первая строка


нет,
меж
ду
стр
очный интервал


полуторный 
Формат


Абзац
);

4.
Далее отформатировать текст по образцу, используя параметры, указанные в сносках на
следующей странице. По окончании работы сохранить документ под именем

Word 1.1

(
Файл


Сохранить как…
).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

4


Министерство общ
его и профессионального образования Ростовский области


Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области

РОСТОВСКИЙ ТОРГОВО
-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»






РЕФЕРАТ

по дисциплине: Информа
ционные технологии в
професс
иональной деятельности
»

на тему: Текстовый
редакт
ор Microsoft

Word
»





Выполнила: студентка

заочного отделения

группы ...

Ф.И.О.

Преподаватель: Мухин Д.В.





г.

Ростов
-
на
-
Дону

201
8

г.

Размер
-

1
4 пт,
начертание
-

полужирный,

выравнивание
-

по центру, междустрочный
интервал
-

одинарный

Размер
-

48

пт,
начертание
-
полужирный,
видоизменение
-

все прописные
,

выравнивание
-

по центру

Размер
-

16 пт,
начертание
-
полужирный,
выравнивание
-

по
левому краю, отступ слева 2 см


Размер
-

14

пт,
выравнивание


по левому
краю,
отступ

слева

9
см

Размер
-

14 пт,
выравнивание
-

по
центру

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

5


Задание
2
. Подготовка к созданию текстового документа


Порядок работы.


1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

Пуск

/
Программы

/ Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003


2.
Установите нужный вид экрана, например
-

Разметка страницы 
Вид/ Разметка
страницы
)


3. Установите параметры страницы раз
мер бумаги
-

А4, ориентация
-

книжная, поля:
верхнее
-

2 см, левое


2,5 см
, нижнее


1,5

см
,

правое


2,5

см, используя команду
Файл/
Параметры страницы

рис.1 .




Рис.1. Установка параметров страницы


4. Установите выравнивание


по центру, первая с
трока


отступ, междустрочный
интервал


полуторный, используя команду
Формат

/ Абзац
вкладка
Отступы и
интервалы
 рис.2.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

6



Рис.2. Установка параметров абзаца


5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста ме
няйте начертание,
размер шрифта

для заголовка
-

16 пт, все прописные; для основного текста
-

14 пт., типы
выравнивания абзаца по центру
, по ширине, по
правому

краю, используя кнопки на
панелях инструментов см. образец задания.




6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

-

выделите мышью весь текст приглашения;

-

выполните команду
Формат /Гран
ицы и заливка
;

-

на вкладке
Граница
установите параметры границ:

-

тип


рамка; ширина линии


2,25 пт., цвет линии


по вашему усмотрению
,

применить


к абзацу

рис.3;

-

на вкладке
Заливка

выберите цвет заливки;

-

укажите условие применения заливки
-

пр
именить к абзацу;

-

нажмите кнопку ОК.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

7




Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения


7. Вставьте
рисунок
в
текст приглашения 
Вставка/ Рисунок/ Картинки
/ Упорядочить
картинки
/

Коллекции
Microsoft

Office
; задайте положение текста относительно рисунка


Перед текстом
по центру
(
Формат/ Рисунок
/ вкладка
Положение/ Перед текстом
,
Горизонтальное выравнивание


по ц
ентру
 рис.4.




Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка


8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды выделите приглашение,
Правка/
Копировать
, установите курсор на новую строку,
Правка/ Вставить
).


9. Отредактируйте лист с полученным
и двумя приглашениями и подготовьте к печати
(
Файл/ Предварительный просмотр
)


10
. Сохраните файл
,

выполнив следующие действия:

-

выполните команду

Файл/ Сохранить как
...;

-

в диалоговом окне
Сохранить как
… укажите
путь

для сохранения; введите имя файла:

Word 1.2
;

-

нажмите кнопку
Сохранить
.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

8


11. Закрыть документ.

Задание
3
. Оформить заявление по образцу


Краткая справка.

Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы 2 столбца и
1

строка
)
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру

(
согласно
образцу, на панели инструментов
Таблицы и границы

установить тип линий



Без

границ
ы
см рис.

5)

и убрать границы таблицы

Нижнюю

часть заявления
также оформить
в виде таблицы.
Сохранить документ под именем
Word 1.
3


Рис.
5
.
Панель инструментов Та
блицы и границы


Образец задания




ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

9



Word 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ТАБЛИЦЫ


Цель занятия.
Изучение технологии создания, редактирования и форматирования
документов, содержащих таблицы.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Л
итература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание
1
. Создать таблицу, используя т
абуляцию


Порядок работы.


Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов рис.
1
, используя табуляцию.



Рис.
1
. Образец оформления таблицы с использованием табуляции


Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на
горизонтальной линейке.

Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:


• для 1
-

ой колонки


с выравниванием по левому краю 2 см;

Вид табулятора с выравниванием по левому краю:


• дл
я 2
-
ой колонки


с выравниванием по центру 7,5 см;

Вид табулятора с выравниванием по центру:


• для 3
-

ей колонки


с выравниванием по разделителю 10,5 см.

Вид табулятора с выравниванием по разделителю:



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

10


Табуляторы выбирайте в левом углу линейки и устан
а
в
ливайте

на линейке одинарным
щелчком мыши рис.
2
 или задайте командой
Формат/ Табуляция

рис.
3
).




Рис.
2
. Линейка с установленными табуляторами




Рис.
3
. Задания позиций табуляции в окне
Табуляция


При наборе табличных данных двигайтесь по установленным та
буляторам при помощи
клавиши 
Tab
].


Сохранить документ под именем
Word 2.1


Задание
2
. Создать таблицу по образц
у, используя объединение ячеек


Порядок работы.


1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001
-
2005 гг. по приведенному образцу рис.
4
, используя объединение ячеек 
Таблица/
Объединить ячейки
).


Рис.
4
.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

11



Для выравниван
ия текста внутри ячеек таблицы используйте кнопки выравнивания панели
инструментов

Таблицы и границы» рис.
5
).


Рис.
5
.


2.
Сохранить документ под именем
Word 2.2


Задание
3
. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям

рис.
7
).

Произвести расчет суммы по столбцам.


Краткая справка.

Для изменения направления текста выделите группу

ячеек и
воспользуйтесь командой
Формат/ Направление текста
.


Произведите расчет
суммы по столбцам
.

Установите курсор в ячейку
Всего
-
Июль

и рассчитайте сумму столбца
Июль
, используя
команду
Таблица/ Формула
по формуле SUMABOVE рис.
6
).




Рис.
6
. Задание формулы для расчета суммы столбца


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

12



Рис.
7
.

Исходные данные для задания 4


Сохранить документ под именем
Word 2.
3

Задание
4
. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу

рис.
8
).

Прои
зведите расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.


Краткая справка.


Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы тип линий


нет
границы. Произведите расчет суммы по столбцам 
Таблица/ Формула
/ =SUM(ABOVE)).

Вставьте в доку
мент дату командой
Вставка/ Дата и время.

Сохраните документ под
именем
Word 2
.
4


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

13



Рис.
8
.

Обра
зец задания

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

14



Word
3
. СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ


Цель занятия.
Изучение технологии создания комплексных документов.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и
маркированный список

Порядок
работы.


1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.


2. Разверните окно редактора на весь экран.

Установите вид


Разметка страницы
,

масштаб
-

По ширине страницы

(
команда
Вид/
Масштаб/ По ширине страницы
)
.


3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.


4.
Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид
-

курсив и гарнитуру
шрифта Times New Romn.


5. Командами
Формат/ Абзац
задайте следующие параметры:

-

межстрочный интервал
-

множитель 1,3;

-

выравнивание по ширине.


6. Командами
Сервис/ Я
зык/ Расстановка переносов
установите автоматическую
расстановку переносов.


7. Наберите образец текста рис.1. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде
схемы и маркированный список.


Краткая справка.


Для создания схемы воспользуйтесь возможнос
тями панели Рисование 
Вид/ Панели
инструментов/ Рисование
).


После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась
как единый графический объект. Для этого выделите
каждый элемент схемы

при помощи
кнопки
Выбор объектов

пан
ели
Рисование

и клавиши
Ctrl
,

затем нажмите на кнопку
Рисование

и выберите команду
Группировать
.

Для создания списка используйте команду
Формат/ Список/ Маркированный.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

15


Рис.1.

Образец задания


8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой
Сервис/ Правописание.
Исправьте все найденные ошибки.

Сохраните документ под именем
Word 3.1
.


Задани
е 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом


Порядок работы.


1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре 4 раза, пользуясь командами
Правка/ Копировать
и
Правка/ Вставить

или соответствующими кнопками на панели
инструментов, а та
кже горячими клавишами.


2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного
письма
, команда
Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу
.

В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой
страни
це.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

16



3. Задайте нумерацию страниц вверху страниц, справа командой
Вставка/ Номера
страниц
рис.2




Рис.2. Задание номеров страниц


4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами
Формат/ Абзац
следующим образом:


• 1 письмо: шрифт Times New Romn, 14, с красной строкой отступом, выравнивание по
ширине;


• 2 письмо: шрифт

Aril, 12, с висячей строкой выступом, выравнивание по левой
границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;


• 3 письмо: шрифт Times New Romn, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа,
выравнивание по правому краю;


• 4 письмо: фрагмент отфор
матировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат
по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов метелкой;


• 5
-

письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом
Формат по образцу.


5. Задайте стиль заго
ловков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого
выделите заголовок и командой
Формат/ Стили и форматирование
задайте стиль
Заголовок2» рис.3.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

17




Рис.3. Задание стиля заголовка


6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните
команду
Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели

рис.4, при этом будет создано
огла
вление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.




Рис.4.Создание оглавл
ения документа


7. После третьего письма поместите закладку 
Вставка/ Закладка
 с именем "Письмо3"
рис.5.

При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет
произведен возврат в место закладки из другой части документа
.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

18


После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой
Добавить.

Внимание!
Имя закладки не должно содержать пробелы.




Рис.5. Установка закладки в тексте документа


8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу
документа с текстом Письмо 1» 
Вставка/ Ссылка/ Сноска
 рис.6.




Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы

9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами
Сервис/ Пар
аметры автозамены
.

Предварительно выполните следующие действия:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

19



-

командой
Сервис/Параметры автозамены
активизируйте диалоговое окно
Автозамена
;


-

в поле
Заменить

введите три буквы ФИО;


-

в поле
На

наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;


-

нажмите кнопки
Добавить, OK
Рис.7.


Этими действия вы подвязали к буквосочетанию ФИО» свою фамилию, имя и отчество.




Рис. 7. Ввод условия автозамены


Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды
Правка/ Перейти/
Закладка/ Письмо3
.


Введите с клавиатуры буквосочетание ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.

Далее не забудьте по
ставить ФИО» после каждого письма.


10. Пользуясь командой
Формат/ Регистр
рис.8 переформатируйте текст первого абзаца
каждого письма следующим образом:


-

письмо 1
-

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;

-

письмо2
-

все строчные»;

-

письмо 3
-

Начинать С Прописных»;

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

20


-

письмо 4
-

иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;

-

письмо 5
-

Как в предложениях».




Рис.8. Изменение регистра шрифта


11. Сохраните созданный документ с типом файла We
-
страница в вашу папку

под именем
Word 3
.
2
.


Закройте документ и вновь откройте его.

Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Eplorer.


Задание 3. Оформить документы со схем
ой

по образц
у



Рис.1. Образец задания


Сохраните созданный документ
под именем
Word 3
.
3
.



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

21


Word
4
. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD


Цель занятия.
Изучение совместной работы приложений MS WORD и MS Orgnition
Chat.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM
PC, программа MS Word.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Созд
ать документ с
о

вставкой организационной диаграммы по образцу


Порядок работы.


1.

Запустите

текстовый редактор Microsoft Word.

2.

Установите
поля страницы по 1 см.


3
.

Вставьте диаграмму, выполнив
команду
Вставка/
Рисунок/ Организационная
диаграмма
.

Вним
ание!

Для добавления нового элемента
укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите
добавить новую ячейку
и
нажмите мышкой на панели инструментов соответствующую
кнопку

рис.1.



Рис.1.
Панель
инструментов
Организационная диаграмма


4.

Выберите стиль диаг
раммы
Рельеф
, нажав на кнопку
Автоформат

на панели
инструментов Организационная диаграмма
.


5.

Сохраните созданный документ
под именем
Word 4
.
1
.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

22



Задание
2
. Создать оргдиаграмму по образцу




Сохраните созданный документ
под именем
Word 4
.
2
.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

23


Word
5
. ОФ
ОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ РЕДАКТОРОМ MS EQUATION


Цель занятия.
Изучение информационной технологии создания документов, содержащих
формулы.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.

1.
Информационн
ые технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональ
ной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Изучить назначение кнопок панели MS Eqution


Порядок работы.


1. Откройте программу Microsoft Word.

2.
С помощью команд Вид/ Колонтитулы


создайте верхний колонтитул следующего
содержания: Формулы для финансово
-
экономических расчетов» шрифт 12, T
imes New
Roma
n, полужирный, курсив.

3. Загрузите редактор формул командами Вставка/ Объект/ Microsoft Equtio
n

На экран выводится панель Eqution Editor редактора формул рис. 1:




Рис.1. Панель Equtio
n Editor


Краткая справка.


На верхней панели математических символов расположены кнопки для вставки в
формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в
стандартном шрифте Symol. Для вставки символов в формулу нажмите кнопку
в верхнем
ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры,
появляющейся над кнопкой.

На нижней панели шаблонов расположены кнопки, предназначенные для вставки
шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сум
м, интегралов,
произведений, матриц и различных скобок или соответствующие пары символов типа
круглых и квадратных скобок. Во многих шаблонах содержатся специальные места, в
которые можно вводить текст и вставлять символы. В редакторе формул содержится око
ло
120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой
для построения многоступенчатых формул.


Назначение верхних кнопок панели Редактор формул»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

24


согласно нумерации кнопок панели редактора на рис.1

1


вставка символов отнош
ений;

2


вставка пробелов и многоточий в формулу;

3


надсимвольные элементы, позволяющие добавлять к математическим переменным
примы, крышки, черту или точку;

4


вставка операторов в формулу;

5


вставка стрелок в формулу;

6


вставка логических символо
в в формулу;

7


вставка символов теории множеств;

8


вставка в формулу разных символов символы дифференциального исчисления,
символы градуса, угла, перпендикуляра и др.;

9


вставка строчных букв греческого алфавита;

10


вставка прописных букв греческ
ого алфавита.


Задание 2. Используя кнопки нижнего ряда, наберите формулы по образцам


Порядок работы.

Назначение нижних кнопок панели Редактор формул»

11



Вставка в формулу шаблонов разделителей;



12



вставка шаблонов дробей и р
адикалов в формулу;




13



создание в формуле верхних и нижних индексов;



14



создание сумм в формуле;




15



вста
вка интегралов в формулу;



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

25



Сохраните документ под именем
Word 5.1
.

Задание
3
. Используя Мастер формул, набрать формулы по образам




Сохраните документ под именем
Word 5.2
.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

26


Word
6
.

СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНЫХ ДОКУМЕНТОВ


Цель занятия.
Изучение технологии создания рекламных документов.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Word
.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Создать рекламную листовк
у п
о образцу




Краткая справка.


Логотип фирменного знака создать в графическом редакторе Pint и скопировать в
те
кстовый документ.

Сохраните документ под именем
Word 6
.




ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

27



ОБРАБОТКА ДАННЫХ В Э
ЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
MS EXCEL


Ecel 1. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА.


Цель занятия.
Изучение информационной технологии использования встроенных
вычи
слительных функций Ecel для финансового анализа.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Ecel.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторов
на Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.:
Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю
, произвести расчеты,
построить диаграмму изменения финансового результата, произвести
фильтрацию
данных


Исходные данные представлены на рис
.1, результаты рабо
ты


на рис.7, 9 и 12.


Порядок работы


1. Запустите редактор электронных таблиц
Microsoft

Excel

и со
здайте новую электронную
книгу при стандартной установке
MS

Office

2003

выполните
Пуск/

Программы

Все
программы/

Microsoft

Office
/
Microsoft

Office

Excel

2003)
.


2. Введите заголовок таблицы Финансовая сводка за неделю тыс. р.», начиная с
ячейки

А1
.



Рис. 1. Создание стиля оформления шапки таблицы


3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на тре
тьей стро
ке
A
3:
D
3 и создайте
стиль для оформления. Для этого выполните команду
Формат/Стиль

и в открывшемся
окне
Стиль

рис. 1 наберите имя стиля Шапка таблиц» и нажмите кнопку
Изменить
. В
открывшемся окне на вкладке
Выравнивание

задайте
Переносить по словам

и вы
берите
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

28


горизонтальное и вертикальное выравнивание


по центру рис. 2, на вкладке
Число

укажите формат


Текстовый
. После этого нажмите кнопку
Добавить
.



Рис. 2. Форматирование ячеек
-

задание переноса по словам

4. На третьей строке вв
едите названия колонок таблицы
-

Дни недели», Доход»,
Расход», Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными
согласно рисунка 3.




Рис.3. Исходные данные для Задания 1


Краткая справка.

Для ввода дней недели набер
ите Понедельник» и произведите
автокопирование до Воскресенья» левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в
правом нижнем углу ячейки.

5. Произведите расчеты в графе Финансовый результат» по сле
дующей формуле:

Финансовый результат  Доход
-

Расход,

для этого в ячейке
D
4 наберите формулу  В4
-
С4.

Краткая справка
. Введите расчетную формулу только для расчета по строке
Понедельник», далее произведите автокопиро
вание формулы так как в графе Расход»
нет незаполненных дан
ными ячеек, можно производить
автокопирование двойным щел
-
чком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат


Денежный» с выделением
отрицательных чисел красным цветом рис. 4 
Формат/

Ячейки/

вкладка
Число
/

формат


Денежный
/

отрицательные числа


красные
. Число десятичных знаков задайте

равное 2.

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

29


на красный.




Рис. 4. Задание формата отрицательных чисел красным цв
етом



Рис. 5. Выбор функции расчета среднего значения


7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций
(
Вставка/

Функция
. Функция Среднее значение» СРЗНАЧ находится в разделе
Статистические». Для расчет
а фун
кции СРЗНАЧ дохода установите курсор в
соответствующей ячей
ке для расчета среднего значения В11, запустите мастер функций
(
Вставка/

Функция
/

категория


Статистические/

СРЗНАЧ
 рис. 5. В качестве первого
числа выделите группу ячеек с данными для

расчета среднего значения


В4:В10 рис. 6.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

30




Рис. 6.
Задание интервала ячеек при использовании функции СРЗНАЧ


Аналогично рассчитайте Среднее значение» расхода.

8. В ячейке
D
13 выполните расчет общего финансового результа
та сумма
по столбцу
Финансовый результат». Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой
Автосуммирования
(
Σ
 на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого
числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы


D
4:
D
10
.

9. Проведите формат
ирование заголовка таблицы. Для этого вы
делите интервал ячеек от
А1 до
D
1, объедините их кнопкой пане
ли инструментов
Объединить и поместить в
центре

или командой меню
Формат/

Ячейки
/

вкладка
Выравнивание
/ отображение


Объединение ячеек
. Задайте начерта
ние шрифта


полужирное; цвет


по вашему
усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 7.




Рис. 7. Таблица расчета финансового результата Задание 1


10. Постройте диаграмму линейчатого типа изменения финансовых результатов по
дням
недели с использованием мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата 
D
3:
D
10
)
и
выберите команду
Вставка/

Диаграмма
. На первом шаге работы с мастером диаграмм
выберите тип диаграммы


линейчатая
; на втором шаге
на вкладке
Ряд

в окошке
Подписи оси Х

укажите интервал ячеек с днями недели


А4:А10

рис. 8.

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения
диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера. Конечный вид
диаграммы
приведен на рис. 9.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

31





Рис. 8. Задание
Подписи оси Х
при построении диаграммы



Рис. 9. Конечный вид диаграммы Задания 1


11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.

Краткая справка
. В режиме фильтр
а в таблице видны только те данные, которые
удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме
все операции фор
матирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д.
применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор
внутри

таблицы и воспользуйтесь
командой
Данные/

Фильтр/

Автофильтр
. В заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено
условие в столбц
е Доход», и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого
поля. Выбе
рите команду для фильтрации


Условие

рис. 10.

В открывшемся окне
Пользовательский автофильтр

задайте условие Больше 4000» рис.
11).

Произойдет отбор данных по заданному усл
овию.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

32


Проследите, как изменились вид таблицы рис. 12 и построенная диаграмма.



Рис. 10. Выбор условия фильтрации



Рис. 11. Пользовательский автофильтр



Рис. 12. Вид таблицы после фильтрации данн
ых


12. Сохраните созданную электронную книгу под именем
Excel 1

(
Фай/ Сохранить
.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

33


Ecel 2. ГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ И
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ В ЭЛЕКТРОНН
ЫХ ТАБЛИЦАХ


Цель занятия.
Изучение информационной технологии использования возможностей

Excel
для статистических расчетов, графического представления данных и прогнозирования.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Ecel.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятель
ности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. С помощью диаграммы обычная гистограмма отобразить данные о
численности населения России млн. чел. за 1970
-

2005 гг.


Исход
ные данные представлены на рис.1, результаты работы на рис.3




Рис.1.

Исходные данные


Порядок работы.


1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Ecel и создайте новую электронную
книгу
.


2. Создайте на листе 1 таблицу численности населения по образцу рис.1. Для ввода
значений лет создайте ряд чисе
л с интервалом в 7 лет введите первые два значения даты
-

1970 и 1977, выделите обе ячейки и протяните вправо за маркер автозаполнения до нужной
конечной даты.


3. Постройте диаграмму обычная гистограмма по данным таблицы. Для этого выделите
интервал
ячеек с данными численности населения А3:G3 и выберите команду
Вставка/

Диаграмма
. На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип
диаграммы


гистограмма обычная
; на втором шаге на вкладке
Ряд
в окошке
Подписи оси
Х
укажите интервал ячеек с годами
В2:G2 рис.2. Далее введите название диаграммы и
подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляется по подсказкам
мастера.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

34



Рис.2.

Мастер диаграмм


Задание 2. Осуществить прогноз численности населения России на 2012 г.
добавлением лин
ии тренда к ряду данных графика


Краткая справка.
Для наглядн
ого показа тенденции изменения некоторой переменной
целесообразно на график вывести линию тренда. Это возможно не для всех типов
диаграмм, а только для гистограмм, линейчатых диаграмм, диаграмм с областями,
графиков. Введенная линия тренда сохраняет связь
с исходным рядом, т.е. при изменении
данных соответственно изменяется линия тренда. Линию тренда можно использовать для
прогноза данных.


Порядок работы.


1. Добавьте линию тренда к диаграмме, построенной в Задании 1. Для этого
по диаграмме

выполните

щел
чо
к

правой кнопки
мыши
и

выберите команду
Добавить линию тренда
.


2. В открывшемся окне
Линия тренда
рис.3 на вкладке
Тип
выберите вид тренда
полиномиальный 4
-
й степени;



Рис.3
. Выбор типа линии тренда

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

35


3. Для осуществления прогноза на вкладке
Параметры
введите название кривой Линия
тренда» и установите парам
етр прогноза
-

вперед на
1

период

рис.4.




Рис.4
. Па
раметры линии тренда


4. На диаграмме будет показана линия тренда и прогноз на один период вперед рис.5.



Рис.5
.
Линия тренда и прогноз на один период вперед


5. Добавьте линии сетки на диаграмме 
выполните щелчок правой кнопкой мыши по
области диаграммы и выберите пункт Параметры диаграммы
).



Рис.
6. Параметры диаграммы

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

36



6.

Измените цену одного деления оси
Y с 5 на 1 Выполните двойной щелчок по оси и на
вкладке "Шкала" задайте новые значения

рис.
7
)
).



Рис.
7. Формат оси


7.

Средствами рисования

проведите линию красного цвета
на ось Y для определения
значения прогноза на 2012 г.



Рис.
8.
Конечный вид диаграммы


8.

Если вы все сделали правильно, то прогноз численности населения России по линии
тренда составит
131 млн.чел.

Внесите численное значение прогноза на 2012 г. в исходную
таблицу.


9.

Сохраните созданную электронную книгу под именем
Excel
2

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

37


Ecel 3. СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ ПРИ РАСЧЕ
ТЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В MS EXCEL


Цель занятия.
Примене
ние относительной и абсолютной адресации ячеек для финансовых
расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа
с листами электронной книги.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Ecel.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум

по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за д
ва месяца

на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирова
ние,
сортировку и защиту данных


Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы на рис.6.


Порядок работы.


1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Ecel и со
здайте новую электронную
книгу.


2. Создайте на Листе 1 таблицу расчета заработной платы по образцу рис.1.


Выделите отдельные ячейки для значений % Премии D4 и %Удержания 4.


Введите исходные данные


Табельный номер, ФИО и Оклад; % Премии  27%,

%Удержания  13%


Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используется формула
Премия  Оклад *%Премии
,

в ячейке D5 наберите формулу
=$D$4 * C5
ячейка
D4

используется в виде
абсолютной
адресации
).

Скопируйте набранную формулу в
низ по столбцу автозаполнением.

Краткая справка.

Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным
видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом,
отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в ра
счетную ячейку
окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить
абсолютную адресацию набором с клавиатуры в адресе символов $ или нажатием
клавиши 4.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

38




Рис.1. Исходные данные для Задания 1.


Формула для расчета Всего начислено»:

Всего начислено  Оклад  Премия


При расчете "Удержа
ния" используется формула:

Удержания  Всего начислено * %Удержаний
,

в ячейке 5 наберите формулу
= $F$4 * E5


Формула для расчета столбца К выдаче»:

К выдаче  Всего начислено


Удержания


3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимал
ьный и средний доход
по данным колонки К выдаче» 
Вставка/ Функция/ категория Статистические
).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя Зарплата октябрь». Для этого
дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться
ко
мандой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой
мыши.

Результаты работы представлены на рис.2.


Краткая справка.

Каждая рабочая книга Ecel может содержать до 255 рабочих листов. Это
позволяет, используя несколько листов, создав
ать понятные и четко структурированные
документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на
одном листе.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

39




Рис. 2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь


5. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь» на новый лист 
Правка/

Переместить/

скопировать

лист
. Можно воспо
льзоваться командой
Переместить/

скопировать
контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку
в окошке
Создавать копию
рис. 3.




Рис.3. Копирование листа электронной книги


Краткая справка.

Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их ярлыки для
копирования удерживайте нажатой кл
авишу Ctrl.


6. Присвойте скопированному листу название Зарплата ноябрь». Исправьте название
месяца в названии таблицы.
Измените значение Премии на 32%.

Убедитесь, что программа
произвела пересчет формул.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

40


7. Между колонками Премия» и Всего начислен
о» вставьте новую колонку Доплата»
выделите столбец Е Всего начислено» и выполните команду
Вставка/ Столбцы
);

рассчитайте значение доплаты по формуле
Доплата  Оклад * %Доплаты
. Значение
доплаты примите равным 5%.


8. Измените формулу для расчета значе
ний колонки Всего начислено»:

Всего начислено  Оклад  Премия  Доплата.

Скопируйте формулу вниз по столбцу.


9. Проведите условное форматирование значений колонки К выдаче». Установите формат
вывода значений между 7000 и 10000
-

зеленым цветом шрифта
,
меньше или равно 7000


красным цветом шрифта
, больше или равно 10000


синим цветом шрифта

(
Формат/

Условное форматирование
 рис.4.




Рис.4. Условное форматирование данных


10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию выделите
фрагмент таблицы
с 5 по 18
строки

без строки Всего», выб
ерите меню
Данные/

Сортировка
, сортировать по
-

Столбец В
 рис.5.



Рис.5. Сортировка данных


11. Поставьте к ячейке D3 комментарии Премия пропорциональна окладу» 
Вставка/
Примечание
, при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая
свидетельствует о наличии примечания.

Конечный вид таблиц
ы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис.6.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

41



Рис.
6. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь


1
2
. Сохраните созданную электро
нную книгу под именем
Зарплата
.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

42



Ecel 4. СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ.

РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТО
ЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ
MS EXCEL


Цель занятия.
Изучение технологии связывание листов электронн
ой книги. Расчет
промежуточных итогов. Структурирование таблиц.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Ecel.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Е
лена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Ми
хеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.


ЗАДАНИЯ


Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму
. Создать итоговую
таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет
промежуточных итогов п
о подразделениям.


Порядок работы.


1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Ecel и откройте созданный в
практической работе 3 файл Зарплата».


2. Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги
(
Правка/ Переместить
/скопировать лист
).

Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.


3. Присвойте скопированному листу название Зарплата декабрь». Подправьте название
месяца в названии таблицы.


4. Измените значение Премии на 46%, Доплаты


на 8
%. Убедитесь, что программа
произвела пересчет формул рис.1.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

43



Рис.1. Ведо
мость зарплаты за декабрь


5. По данным таблицы Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников

по
столбцу К выдаче руб.»
. В качестве
подписей оси Х

выберите
фамилии сотрудников
.

Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограмм
ы приведен на рис.2.




Рис.2. Гистограмма зарплаты за декабрь


6.

Перед ра
счетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке по возрастанию в таблице расчета зарплаты за октябрь выделите
фрагмент таблицы
с 5 по 18 строки

без строки Всего», выберите меню Данные/

Сортировка, сортировать по


Столбец

В.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

44




7.

Скопируйте содержимое листа Зарплата декабрь» на новый лист
П
равка/Переместить/скопировать лист
. Не забудьте для копирования поставить
галочку в окошке
Создавать копию.


8.

Присвойте скопированному листу название Итоги за квартал». И
змените название
таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».


9. Отредактируйте лист Итоги за квартал» согласно образцу на рис.3.

Для этого удалите в основной таблице см. рис.1 колонки оклада, премии и доплаты, а
также строку 4 с
численными значениями %Премии и %Удержания и строку 19 Всего».
Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего дохода под
основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.


10. Вставьте новый столбец Подразделение» 
Вставка/

Столбц
ы
 между столбцами
Фамилия» и Всего начислено». Заполните столбец Подразделение» данными по
образцу рис. 3.



Рис. 3.

Образец таблицы


11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму
начислений за каждый месяц данные по месяцам располагаются на разных листах
электронной книги, поэтому к
адресу ячейки добавится адрес листа.


Краткая справка.

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа,
следует во время ввода формулы щелкнуть по вкладке этого листа и выделить на нем
нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать наз
вание этого листа.


В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено» формула имеет вид:

 'Зарплата декабрь'!5 ' Зарплата ноябрь'!5  'Зарплата октябрь'!E5.

Аналогично произведите квартальный расчет столбца Удержания» и К выдаче».

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

45



Пр
имечание.

При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на
соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги
Зарплата». При этом произойдет связывание ячеек листов электронной книги.


12. В силу однородности расчетных табли
ц зарплаты по месяцам для расчета квартальных
значений столбцов Удержания» и К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки
D5 в ячейки E5 и 5 рис.4.


Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте
формулы вни
з по столбцам D, E и . Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 4.




Рис. 4.

Вид таблицы после проведения расчетов


13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку
по подразделениям
, а
внутри

подразделений


по фамилиям
. Таблица примет вид, как на рис. 5.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

46




Рис.5

Вид таблицы после сортировки


14. Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу
суммирования. Для э
того выделите всю таблицу и выполните команду
Данные/ Итоги

рис. 6..


Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в
-

Подразделение;

операция
-

Сумма;

добавить итоги по:
-

Всего начислено, Удержания, К выдаче.


Отметьте галочко
й операции Заменить текущие итоги» и Итоги под данными».




Рис. 6. Окно
задания параметров расчета промежуточных итогов


Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис.7.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

47



Рис.7. Итоговый вид таблицы расчета квартальных итогов по зарплате


15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов,
устанавливая курсор на разные ячейки таблицы.

Научитесь сворачивать и разворачивать

структуру до разных уровней кнопками » и



-
»
).


Краткая справка.

Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк
и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно
скрывать и раскрывать эти группы.


1
6. Сохраните файл Зарплата» с произведенными изменениями.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

48


Ecel 5. ПОДБОР ПАРАМЕТРА
И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА


Цель занятия.
Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.

Инструментарий.

ПЭВМ IBM PC, программа MS Ecel.

Литература.

1.
Информационные технологии в профессиональной деятельности
: учебное пособие/
Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

2.
Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности
:
учебное пособие
-
практикум / Елена Викторовна Михеева.


М.: Образовательно
-
издательский центр Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ


Задание 1. Используя режим подбора параметра, опред
елить, пр
и каком значении %
п
ремии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250 000 р.

на
основании файла Зарплата», созданного в Практических работах 3
-
4).


Результаты работы представлены на рис.3.


Краткая справка.

К исходным данным этой та
блицы относятся значения оклада и
%Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки,
содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению
результатов расчетов.

Использование операции Подбор параметра
» в MS Ecel позволяет производить
обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому
значению подбирается некоторое, удовлетворяющее заданным условиям, значение
исходного параметра расчета.


Порядок работы.


1. Откройт
е редактор электронных таблиц Microsoft Ecel и откройте файл Зарплата»,
созданный в практической работе 3
-
4.


2. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги
(
Правка/ Переместить/скопировать лист
. Не забудьте для копиро
вания поставить
галочку в окошке
Создавать копию
. Присвойте скопированному листу название Подбор
параметра».

3. Осуществите подбор параметра командой
Сервис/Подбор параметра

рис.1.



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

49



Рис.1.

В диалоговом окне Подбор параметра»

на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой
суммы зарплаты ячейка G19,

на второ
й строке наберите заданное значение 250 000,

на третьей строке укажите адрес подбираемого значения
-

%Премии ячейка D4, затем
нажмите кнопку ОК.

В окне Результат подбора параметра» дайте подтверждение подобранному параметру
нажатиеv кнопки ОК рис.2.





Рис.2.


Произойдет обратный пересчет %Премии.

Результаты подбора параметра представлены

на рис.3:

если сумма к выдаче равна 250 000 руб., то процент премии должен быть 203 %.




Р
ис.3.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

50


СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ ПР
ЕЗЕНТАЦИЙ


Power
P
oint 1. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT


Цель работы:

изучение основных правил работы с
PowerPoint
.


ЗАДАНИЯ прямой шрифт и РЕШЕНИЯ курсив

Создайте презентацию, описыва
ющую ваш один учебный день рас
писан
ие, имена
преподавателей, номера аудиторий, ваше отношение к предмету и т.п..

1.

Загрузите программу
PowerPoint
.

Пуск



Программы



Microsoft Office


Microsoft Office PowerPoint 2003

2.

Создайте новую презентацию, используя
Мастер автосодержа
ния.

Файл


Соз
дать


Из мастера автосодержания.

На экране появится
Мастер автосодержания
. Нажмите кнопку
Далее
.

Выберите подходящий вид презентации:
Все
.

В окошке справа выберите пункт
Учебный курс
.

И нажмите кнопку
Далее
.




Рисунок 1. Создание презентации


Выберит
е
предполагаемый способ вывода презентации



По
ставьте значок в
самом первом пункте 
Презентация на экране
».

Нажмите кнопку
Далее
.

Введите заголовок презентации 
Учебное расписание нашей группы
».

В поле
Нижний колонтитул

укажите
свою фамилию и имя
.

Поста
вьте значок 
v
» в полях
Дата последнего изменения

и
Но
мер слайда
.

Нажмите кнопку
Далее
, а потом кнопку
Готово
.


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

51




Рисунок 2. Работа мастера Автосодержания


У вас на экране появится созданная презентация.

3.

Для начала давайте посмотрим, что же в ней уже име
ется благодаря
Мастеру
автосодержания
. Для этого презентацию нужно запустить на выполнение.

Выберите пункт меню
Вид


Показ слайдов
.

Нажимайте левую кнопку мыши для перехода к следующему слайду.

4.

Итак, созданная презентация состоит из 9
-
ти слайдов.

5.

Давайте

пройдем по каждому слайду и наполним их нашим содер
жанием.

Слайд 1. В центре экрана расположен Заголовок слайда» с тем текстом, который вы
ввели на этапе создания. Для того чтобы он вы
глядел более интересно, необходимо
проделать следующее:

-

нажать на ра
мку заголовка

-

нажать правую кнопку мыши по рамке

-

выбрать пункт
-

Настройка анимации


-

появится Диалоговое окно в правой части окна см. рис.3.

-

далее выполните последовательность действий:
Добавить эффект



Вход


2.Жалюзи

-

В поле Начало:
По щелчку
; Направ
ление:
По вертикали
; Скорость:
на Ваше
усмотрение.

Внизу окна нажмите на кнопку
Просмотр
. Вы увидите, как изменится заголовок
слайда.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

52




Рисунок 3. Настройка анимации


Для того чтобы установить эффекты при смене слайда, необходимо:

-

выбрать пункт Меню


Пок
аз слайдов


Смена слайдов

см. рис.4;

-

появится Диалоговое окно справа;

-

выбрать необходимый слайд слева, для которого будет выполняться анимация;

-

справа выбрерите эффект
Шашки вертикальные


Медленно


Звук: Монета

-

продвижение


по щелчку




Рисунок 4. С
мена слайдов



ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

53


Теперь давайте изменим цвет заголовка. Для этого следует:

-

выделить весь заголовок

-

нажать правую кнопку мыши

-

выбрать пункт


Шрифт

-

в появившемся окне в поле
Цвет

вместо существующего цве
та установите
Красный

цвет

-

в пункте
Эффекты

установите
значок 
v
» в графе
Тень

-

нажмите кнопку
ОК
.

Заголовок теперь стал красного цвета и имеет тень. Расположите заголовок слайда
посередине экрана, нажав на кнопку
По центру

на панели инструментов.

Обратите внимание на то, что справа внизу указаны дата созда
ния документа и номер
слайда.

6.

Для того чтобы перейти к следующему слайду, необходимо проде
лать следующее:

Выбрать пункт
Вид



Сортировщик слайдов
.

Вы увидите все слайды в том порядке, в котором они были созданы и сохранены в
файле. Дважды щелкните на вто
ром слайде.

7.

На этом слайде необходимо ввести Ваше учебное расписание на один какой
-
нибудь
день, например, на среду.

1 Отредактируйте заголовок.

Вместо слова
Введение

напишите
Среда
. Расположите заголовок по центру.

2 В области текста вместо первого пунк
та напишите назва
ние первой пары.

3 Далее, вместо второго пункта
-

вторая пара. Нажмите
Enter
.

4 И так далее, введите все предметы, которые есть у Вас в расписании в этот день.

8.

Теперь переходим к третьему слайду. Он должен рассказать о том предмете, ко
торый
находится у Вас в расписании первым в среду.

-

В
Заголовок

впишите название предмета.

-

В
Области текста

укажите

1 преподавателя, который ведет у вас этот предмет

2 номер аудитории

3 ваше отношение к этому предмету.

Каждый пункт в области текста оформ
ите самостоятельно раз
ными цветами и разными
эффектами анимации. Причем у каждого пункта анимация должна быть разной.

9.

Переходим к следующему слайду. Он должен быть таким же, как и предыдущий.
Нужно только слегка изменить текст. Для того чтобы вставить нов
ый слайд, дублируя уже
существующий, необходимо выполнить:

Вставка


Дублировать слайд.

В результате появится новый слайд точно такой же, как и пре
дыдущий. Слайд
-
копия
появится след за исходным файлом.

10.

Отредактируйте новый слайд:

-

исправьте заголовок на н
азвание того предмета, который у вас в среду в
расписании указан вторым

-

исправьте текст слайда преподаватель, номер аудитории, ваши
комментарии.

-

Настройте оформление этого слайда самостоятельно.

11.

Создайте столько копий этого слайда, сколько у вас предмет
ов в расписании в
заданный учебный день. Каждый слайд заполните тек
стом. Настройте оформление.

12.

После того, как вы для каждого предмета создали и заполнили свой отдельный
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

54


слайд, создайте копию второго слайда у вас на нем записа
но расписание уроков.

1)
После дублирования новый слайд
-
копия появится вслед за вторым слайдом. Его
необходимо перенести в конец презентации. Сделайте его предпоследним. Для этого:

-

пункт меню
Вид


Сортировщик слайдов

-

возьмите третий слайд и перетащите его, сделав пред
послед
ним.

2 Теперь дважды щелкните на нем.

3 Отредактируйте заголовок
-

Программы, входящие в
Mi
crosoft

Office
.

4 В поле текста удалите все то, что там написано и вставь
те таблицу:

-

пункт меню
Вставка


Таблица

-

укажите
Число столбцов
-
2;

Число строк
-

6.

-

нажмите
ОК

5 Заполните таблицу


Программа

Что это такое?

Word

Текстовый редактор

Excel

Табличный процессор

Access

СУБД

PowerPoint

Создание презентаций

Outlook

Оперативный ежедневник


13.

Завершающий слайд.

Здесь вы можете написать любую информацию

о себе лично. Помните, что цель
создания презентации
-

представить слушателям описать себя.

14.

Измените цветовое оформление всей презентации.

-

пункт меню
Формат


Оформление слайда

-

посмотрите все возможные варианты оформления презентации

-

выберите тот вариан
т, который Вам больше всего понравился, и дважды
щелкните на нем.

Вся презентация изменила оформление. Лишние слайды удалите.

15.

Запустите созданную презентацию.

-

выберите пункт меню
Вид


Показ слайдов
.

Просмотрите ее внимательно. Если что
-
либо Вам не понрав
ит
ся, вернитесь к нужному
слайду и отредактируйте его. Сохранить презентацию на дискете в своей папке под
именем

Учебное расписание нашей группы
».


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

55


Power
P
oint 2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В POWERPOINT


Цель работы:

Отработка навыков создания презентации в
PowerPoint
. Знакомство с
новыми элементами оформления.


ЗАДАНИЯ прямой шрифт и РЕШЕНИЯ курсив

Создайте презентацию описанного ниже вида.

1.

Загрузите программу
Microsoft

PowerPoint
.

Пуск



Программы



Microsoft Office


Microsoft Office PowerPoint 2003

2.

В
ыполните команду
Файл
-

Создать
-

Из шаблона оформле
ния
.

3.

Выберите шаблон 
Течение
».

4.

Выберите разметку для вновь создаваемого слайда.

Формат


Разметка слайда


Титульный слайд
.




Рисунок 5. Разметка слайда


5.

В появившемся слайде щелкните по верхнему пр
ямоугольнику заголовку.
Появится рамка из наклонных серых линий. Введите текст заголовка
ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
.

6.

Аналогичным образом введите текст в нижний прямоугольник
ФИО, Ваша группа
.
Скорректируйте шрифт, его размер, тип, начер
т
ания.

7.

Сохраните созданный файл на диске командой
Файл
-

Сохра
нить как

на своей
дискете в своей папке под именем 
Основы финансового менеджмента»
.

8.

Выполните

команду
Вставка
-

Создать слайд
. Выберите
Разметку

слайда

Заголовок и текст
».

9.

В верхнюю рамк
у введите заголовок "
Методика расчета фи
нансовых
показателей
".

10.

В нижнюю рамку введите следующий текст:


При расчете финансовых показателей применяются следующие ме
тоды:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

56




нормативный;



расчетно
-
аналитический;



балансовый;



метод оптимизации плановых решений;



экономико
-
математическое моделирование.


11.

Выполните команду
Вставка


Создать слайд
. Выберите
Разметку слайда


Заголовок, текст и диаграмма
.

12.

В верхнюю рамку введите заголовок:

Портфельные инвестиции:

АИ
-

активный инвеститор, НИ
-

нужный инвестор, КИ
-

консер
вативный
инвеститор


13.

Первую строку заголовка оформите жирным шрифтом 32. Вторую строку
-

15
шрифтом.

14.

Переведите курсор в левое окошко

и выполните

Вставка


Таблица
, укажите
количество столбцов и количество строк и нажмите кнопку
ОК
. При
необходим
ости измените размер таблицы и поместите ее в левой части слайда.

15.

Отформатируйте и заполните эту таблицу.

16.


Виды бумаг

АИ

НИ

КИ

Акции

65

45

20

Облигации

25

35

45

Ценные бумаги

10

20

35


17.

В правой части щелкните на кнопке
Добавление диаграммы
. На экране
появится
диаграмма, построенная по некоторым первоначаль
ным данным.

18.

Скопируйте набранную вами таблицу в буфер обмена выделите содержимое
таблицы;
Правка


Копировать
.

19.

Дважды щелкните на построенной диаграмме. Появится окно таблицы. Удалите
из нее все ст
роки.

20.

Вставьте данные таблицы из буфера
Правка


Вставить
. Диаграмма
перестроит
ся по тем данным, которые вы ей указали.

21.

Дважды щелкнув на легенде диаграмме, на закладке
Легенда

укажите
Размещение
-

Вни
зу, посередине



Рисунок 6. Слайд

Портфельные инвестиции»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

57


22.

Выполните команду
Вставка


Создать слайд
. Выберите
Раз
метку слайда


Заголовок и объект.

23.

В верхнюю рамку введите заголовок
Эффективность исполь
зования основных
фондов.


24.

В нижней рамке сделайте щелчок на картинке Добавление т
аблицы. Появится окно
"Вставка таблицы ". Укажите тре
буемое число столбцов и строк.

25.

Введите следующую таблицу.


Показатели

Прошлый

Отчетный

Изменение

Выручка

58000

63000

+5000

Среднегодовая стоимость
основных фондов

42647

42567

+80

Фондоотдача основных

фондов

1,36

1,48

+0,12

Фондоемкость продук
ции

0,73

0,67

-
0,06


26.

Щелчком активизируйте таблицу так, чтобы по ее краям поя
вились маленькие
квадратики.

27.

Нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню выбе
рите пункт Граница и
заливка. Установите запивку таб
лицы желтым цветом, а границы
-

красным
цветом жирной линией.

28.

Выполните команду
Вставка


Создать слайд
. Выберите
Разметку слайда


Заголовок

и объект

29.

Добавьте картинку, нажав на пиктограмму
, затем выберите нужный рисунок,
нажав дважды ЛКМ по рисунку
см. рис.7.



Рисунок 7. Выбор рисунка.

30.

Измените размер и расположение рисунка.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Преподаватель
ГБПОУ РО 
РТЭК
»

Д.В.

Мухин

58


31.

Измените заливку рисунка
ПКМ
рис


Формат рисунка


Цвета и линии.

32.

В верхнюю рамку введите заголовок
Обсуждение результатов анализа
финансового состояния
. Выделите заголово
к и измените цвет символов 
Формат


Шрифт
. Затем щелкните по заголовку и измените цвет фона 
ПКМ



Формат логотипа
).




Рисунок 8. Слайд 
Обсуждение результатов анализа финансового состояния»


33.

Для каждого слайда настройте следующие эффекты анимации см
. стр. 4.


Номер
слайда

Эффект

Скорость

Продвижение

1

жалюзи вертикальные

медленная

по щелчку

2

навлыв влево

средне

по щелчку

3

прямоугольник внутрь

быстро

по щелчку

4

прямоугольник наружу

медленная

по щелчку

5

растворить

средне

по щелчку


34.

Сохраните

изменения документа 
Файл
-

Сохра
нить.

Задание для самостоятельного выполнения №1

Создайте презентацию
"О себе"
, которая будет содержать не менее 5
-
ти слайдов:

• Титульный слайд с Вашим ФИО.

• Моя биография слайд с маркированным списком.



Моя семья.

• Мои увлечения слайд с текстом и графикой.

• Планы на будущее.

1. Ко всем слайдам примените стиль оформления выбрать самостоятельно;
цветовое оформление выберите по своему усмотрению.

2. Используя пункт меню
Показ слайдов


Смена слайдов

настроить:

а Смена слайдов должна происходить по щелчку.

б Переход между слайдами должен происходить в виде эффекта выбрать
самостоятельно.

в Во всех слайдах
объекты

должны появляться по порядку автома
тически через 2
секунды с эффек
том выбрать самостоятельно.


Приложенные файлы

  • pdf 9655594
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 1

Добавить комментарий