Лабораторная работа №1_Информационное письмо


Лабораторная работа № 1
СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СРЕДЕ MICROSOFT OFFICE WORDЦель работы. Изучение технологии создания сложных комплексных документов в среде Microsoft Office Word.
Задание 1
Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.
Порядок выполнения работы:
Запустить текстовый процессор Microsoft Office Word.
Установить параметры документа: масштаб 80%, поля страницы - 2,5 см (вкладка Вид, Макет).
Перед началом набора текста установить размер шрифта 13 пт.; гарнитуру шрифта – Times New Roman, интервал полуторный, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине (вкладка Главная). Установить автоматическую расстановку переносов (вкладка Макет).
Набрать образец текста (рисунок 1).
Краткая справка. Для создания схемы можно воспользоваться возможностями вкладки Вставка - фигуры – новое полотно. Рекомендуется все элементы схемы разместить на появившемся после выбора полотне.
Создать маркированный список, используя команду Список – Маркированный.
Проверить введенный текст с точки зрения грамматики командой Рецензирование - Правописание. Исправить все найденные ошибки. Сохранить документ.

Рисунок 1 – Образец текста
Задание 2
Приемы работы с многостраничным текстовым документом.
Порядок выполнения работы:
1. Скопировать информационное письмо четыре раза, CTRL+ А (выделить все) пользуясь пунктами меню Правка – Копировать и Правка - Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.
Выполнить принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]+[Enter]. В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
Всего страниц должно получиться 5.
Задать нумерацию страниц (внизу – по центру) командой Вставка/Номера страниц.
К заголовку на каждой странице добавить номер, соответствующий номеру страницы. На первой странице - Информационное письмо 1, на второй - Информационное письмо 2, на третьей - Информационное письмо 3 и т.д.
2. Отформатировать первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/Абзац следующим образом:
1-е письмо: шрифт Times New Roman, 12пт, с красной строкой (абзацным отступом) – 1 см; выравнивание по ширине;
2-е письмо: шрифт Arial, 14пт, с висячей строкой (первая строка - ВЫСТУП); выравнивание по левой границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;
3-е письмо: шрифт Times New Roman, 10пт, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание по ширине;
4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой Копировать формат на панели инструментов (метелкой) ;
5-е письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.
3. Задать стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого открыть окно стилей, выделить заголовок «Информационное письмо» и задать стиль «Заголовок 1».
439420046037500

4. Создать оглавление документа. Установить курсор в начало документа, выполнить команду Ссылка - Оглавление. При этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейти на третью страницу документа.
На 3 и 5 страницах заголовку «Информационное письмо» задать стиль «Заголовок 2»
Обновить оглавление.
На третьей странице отменить применение стиля (в окне стилей нажать команду – Очистить все в окне стилей). Обновить оглавление.
5. После первого письма поместите закладку (Вставка - Закладка). Имя закладке дайте - ваша Фамилия. При установке закладки проследить за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.
После набора имени закладки зафиксировать ее кнопкой Добавить.
Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.
Создайте свой стиль. Нажав кнопку - в окне стилей. Стиль назовите – стандартный. С настройками:
Шрифт – Times New Roman, 13 пт.
Выравнивание - по ширине
Отступ слева и справа – 0.
Первая строка – отступ. Размер отступа 1,25 см.
Интервал перед – 0
Интервал- после -0
Междустрочный интервал – 1,5.
Отформатируйте новым стилем второй абзац в каждом письме.
Измените стиль – цвет текста – красный.
6. Установить курсор в конце третьего письма. Поставить обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой (Ссылка– Вставить сноску).
7. Вставить в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь автозаменой. Предварительно выполнить следующие действия:
командой Файл – Параметры –правописание - параметры автозамены активизировать диалоговое окно Автозамена.
В поле Заменить ввести символ наклонной черты – «\»;
В поле На набрать полностью свои ФИО.
Нажать кнопки Добавить и Ок и ОК.
Этими действиями вы подвязали символу «\» свои ФИО.
Перейти к первому абзацу с помощью закладки команда ГЛАВНАЯ – Найти- Перейти – Закладка - ФИО.
Ввести с клавиатуры символ «\», после чего должны появиться ваши ФИО. Далее следует поставить ФИО после каждого письма.
8. Выберите команду на ленте Главная - Найти – Заменить в окне найти наберите Информационное письмо, а в окне заменить – Служебная записка и нажать заменить все.
9. Пользуясь кнопкой - Регистр, переформатировать текст первого абзаца каждого письма следующим образом:
письмо 1 – «Все прописные»;
письмо 2 – «Все строчные»;
письмо 3 – «Начинать с прописных»;
письмо 4 – «Изменить регистр»;
письмо 5 – «Как в предложениях».
10. Добавить в верхней части документа колонтитул – «Дополнительные возможности текстового процессора Microsoft Office Word» и добавить поле даты. Для этого щелкните дважды в области верхнего поля на любой странице.
Сохранить документ как обычный документ Word.
11. Командой Файл - СОХРАНИТЬ КАК сохранить созданный документ» в вашей папке, используя тип файла «Web-страница». Закрыть документ и вновь открыть его. Обратить внимание, что документ открывается в окне обозревателя Internet Explorer.

Приложенные файлы

  • docx 9642175
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий