Информатика. Word. Л.р. 7 — Таблицы


Информатика
Составитель: Коробецкая Анастасия Александровна
Word. Лабораторная работа 7Таблицы TOC \o "1-4" \h \z \u Word. Лабораторная работа 7 Таблицы PAGEREF _Toc477678866 \h 1Цель работы PAGEREF _Toc477678867 \h 2Задание PAGEREF _Toc477678868 \h 2Теоретическая часть PAGEREF _Toc477678869 \h 5Создание таблиц PAGEREF _Toc477678870 \h 5Вставка пустой таблицы PAGEREF _Toc477678871 \h 6Вставка экспресс-таблицы PAGEREF _Toc477678872 \h 6Преобразование текста в таблицу PAGEREF _Toc477678873 \h 7Редактирование макета таблицы PAGEREF _Toc477678874 \h 9Выделение в таблицах PAGEREF _Toc477678875 \h 9Добавление и удаление строк и столбцов PAGEREF _Toc477678876 \h 9Объединение и разбиение ячеек PAGEREF _Toc477678877 \h 10Размер и положение таблицы PAGEREF _Toc477678878 \h 11Размер строк и столбцов PAGEREF _Toc477678879 \h 12Положение текста в ячейке PAGEREF _Toc477678880 \h 13Редактирование оформления таблицы PAGEREF _Toc477678881 \h 14Заливка и границы PAGEREF _Toc477678882 \h 14Стили таблиц PAGEREF _Toc477678883 \h 15Вычисления в таблицах PAGEREF _Toc477678884 \h 16Оформление таблиц в документах и отчетах PAGEREF _Toc477678885 \h 18Оформление больших таблиц PAGEREF _Toc477678886 \h 19Контрольные вопросы PAGEREF _Toc477678887 \h 20

Цель работыНаучиться создавать таблицы различными способами, настраивать стили таблиц. Изучить правила оформления таблиц в документах.
ЗаданиеОзнакомьтесь с теоретическими сведениями, приведенными ниже.
Создайте новый документ и сохраните его под именем вида «Word. Л.р.7 группа ФИО». Оформите титульный лист в соответствии с изученными ранее требованиями. Скопируйте в свою работу цель и задание из данных методических указаний. Далее добавьте заголовок 1 уровня «Ход работы», все задания размещайте под этим заголовком. Номера заданий оформлять как заголовки 2 уровня, каждое задание начинать с новой страницы. Добавьте нумерацию страниц. В конце выполнения работы вставьте содержание на отдельный лист сразу после титульного.
Создайте связанный (абзац и знак) стиль «Название таблицы»:
Настройка Значение
Основан на стиле Основной текст
Шрифт гарнитура Times New Roman
размер 14 птначертание обычный
цвет черный
Абзац выравнивание по центру
отступы слева и справа 0 см
отступ первой строки 0 см
интервал перед абзацем 1 ст.
интервал после абзаца 0 птположение на странице не отрывать от следующего
Создайте стиль таблицы «В документах»:
К чему применять Настройка Значение
Вся таблица Шрифт гарнитура Times New Roman
размер 12 птначертание обычный
цвет черный
Выравнивание по вертикали по центру
по горизонтали по центру
Поля ячеек верхнее и нижнее 0 см
левое и правое 0,1 см
интервал после абзаца 0 птСтрока заголовка Шрифт начертание курсив
Строка повторять как заголовок на каждой странице включено
Строка итога Шрифт начертание полужирный
Вставьте текст данного задания на второй лист, оформите таблицы в нем в помощью созданных стилей. Добавьте заголовки таблиц, в текст задания вставьте перекрестные ссылки на обе таблицы. Установите ширину таблиц с автоподбором по содержимому, выравнивание таблиц – по центру.
Вставьте на третий лист экспресс-таблицу «Матрица». Добавьте в нее еще 2 строки и 2 столбца. Заполните расстояния между следующим городами, разместив их в таблице в алфавитном порядке: Москва, Санкт-Петербург, Самара, Казань, Новосибирск, Екатеринбург, Владивосток (данные найдите в Интернете). Назначьте таблице любой другой предустановленный стиль на свое усмотрение. Названия городов в заголовках граф поверните на 90° против часовой стрелки (текст должен идти снизу вверх). Установите таблице ширину 75 % и расположите ее по центру. Выровняйте ширину столбцов (кроме первого, с названиями городов).
Добавьте заголовок таблицы. Вставьте перед таблицей поясняющий текст с перекрестной ссылкой.
Дополните следующий список 5-ю своими пунктами. Преобразуйте текст в таблицу. Добавьте заголовки граф. Установите автоподбор ширины таблицы по ширине окна. Добавьте заголовок таблицы. Вставьте перед таблицей поясняющий текст с перекрестной ссылкой.
МатематикаСергеев А.Е.10.01.17отл.
МатематикаЛыскова В.Н.10.01.17удов.
МатематикаМятлин В.В.10.01.17хор.
ИнформатикаСергеев А.Е.14.01.17отл.
ИнформатикаМятлин В.В.14.01.17удов.
ЭкономикаКривцова А.Г.19.01.17отл.
ЭкономикаМятлин В.В.19.01.17хор.
МатематикаКривцова А.Г.27.01.17хор.
ИнформатикаШишкина Е.Д.28.01.17хор.
Оформите ячейки в столбце «Образец» так, как указано в столбце «Описание». Ширина столбца «Образец» должна быть ровно 5 см.
Описание Образец
Заливка темно-красного цвета, текст «Цветение вишни» белого цвета с отступами по 1 см слева и справа, выровнен по центру по вертикали и горизонтали Диагональная пунктирная граница от левого нижнего к правому верхнему углу, текст «360» с выравниванием снизу по правому краю Объемная граница толщиной 3 пт голубого цвета, все поля 0,3 см, в параметрах ячейки установить «вписать текст», текст «Гидроэлектростанция» с выравниванием сверху по центру Составьте свое резюме по приведенному шаблону, оформив его как таблицу с невидимыми границами.

Оформите свое расписание в виде двух таблиц (для четной и нечетной недели) на отдельных горизонтальных листах. Необходимо указать в заголовках строк как номера пар, так и время их начала и конца; в заголовках столбцов – дни недели. В расписании указывать название предмета полужирным шрифтом, ФИО преподавателя курсивом, номер аудитории и вид занятия (лекция, семинар, практика) обычным.
В заголовке таблицы укажите, для какой группы и подгруппы это расписание и за какую неделю. Стиль оформления таблицы, гарнитуру шрифта подберите самостоятельно, для удобства печати.
Найдите в Интернете статистику продаж новых легковых автомобилей в России по каждой марке (не менее 50) в 2015–2016 гг. и соберите их в общую таблицу. Отсортируйте данные по марке автомобиля по алфавиту. Внизу таблицы разместите строку «Всего», в которой должны автоматически вычисляться суммы по каждому столбцу.
Марка2015 год2016 годHyundai161201 145254
KIA 163500 149567
Lada269096 266296
... ... ...
Всего ... ...
Оформите получившуюся таблицу по правилам для больших таблиц при вертикальном расположении листа. Добавьте название таблицы и поясняющий текст со ссылкой на таблицу. Поясняющий текст должен быть развернутым, с краткими выводами по таблице (растет или падает рынок, какие марки самые популярные и т.п.). В примечании таблицы укажите источник (название и ссылка на сайт), из которого взяты данные.
Сделайте копию таблицы и отсортируйте ее по убыванию продаж в 2016 г. Добавьте в начало таблицы столбец «Место в рейтинге» и заполните его с помощью автоматического нумерованного списка с арабскими цифрами без символов после номера.
Место в рейтинге Марка2014 год2015 год2016 годLada387307 269096 266296
KIA 195691 163500 149567
Hyundai179631 161201 145254
... ... ... ...
Всего ... ... ...
Теоретическая частьСоздание таблицТаблицы всех видов можно создать на вкладке «Вставка» в соответствующем меню.

Вставка пустой таблицыДля вставки пустой таблицы, необходимо задать ее размер. Если таблица не превышает размера 8х10, ее можно выбрать по клеткам.
Таблицу произвольного размера можно вставить через пункт «Вставить таблицу...».

Наконец, таблицу можно нарисовать, используя карандаш и ластик для создания границ между ячейками.

Вставка экспресс-таблицыЭкспресс-таблицы – это сохраненные заготовки таблиц. По умолчанию доступны таблицы с греческим алфавитом, календари и другие.

Можно добавить любую пользовательскую таблицу в коллекцию экспресс-таблиц.
Пример, «Календарь 4»:
Декабрь 2007
ВсПнВт Ср ЧтПтСб1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 Преобразование текста в таблицуИногда в таблицу необходимо внести уже набранный или скопированный из какого-то источника текст. Word может сделать это автоматически. Достаточно выделить исходный текст, выбрать « Преобразовать в таблицу» в том же меню, и определить, какие символы задают границы между столбцами. Символ абзаца считается концом строки таблицы.
Например, в следующем списке между названием и ценой товара стоит тире:
Молоко – 57,6 руб.
Хлеб – 24,3 руб.
Соль – 18,0 руб.
Чай – 73,9 руб.

В результате получим таблицу:
Молоко 57,6 руб.
Хлеб 24,3 руб.
Соль 18,0 руб.
Чай 73,9 руб.
Чаще всего разделителями бывают знак табуляции или точка с запятой, поэтому они вынесены в отдельные пункты.
Можно выполнить и обратное преобразование таблицы в текст. Соответствующая кнопка находится на вкладке «Макет» в группе «Данные». При этом в текст преобразуется вся таблица, даже если выделена только ее часть.

Это преобразование бывает особенно полезно при копировании текста с web-сайтов, где он часто бывает вставлен в таблицы.
Редактирование макета таблицыПри выделении таблицы на ленте появляется две вкладки: «Конструктор» и «Макет». «Конструктор» отвечает за оформление таблиц, а также там находится карандаш и ластик для рисования таблиц. «Макет» содержит кнопки для редактирования содержимого таблицы, ее строк, столбцов и ячеек, расположения текста.
В конце текста в каждой ячейке таблицы стоит невидимый символ конца ячейки . Такой же символ стоит в конце каждой строки после всех ячеек: хотя его может быть не видно под таблицей, он выделяется вместе со всей строкой справа от таблицы.

Выделение в таблицахЧтобы выделить всю таблицу, необходимо навести на нее указатель мыши. Тогда в левом верхнем углу появится кнопка в виде крестообразной стрелки .
Чтобы выделить весь столбец, необходимо навести указатель мыши на пространство над этим столбцом. Указатель мыши приме вид толстой стрелки вниз .
Чтобы выделить всю строку, наведите указатель на пространство слева от этой строки, указатель примет вид стрелки, повернутой вправо .
Чтобы выделить всю ячейку, наведите указатель на левое поле ячейки, указатель примет вид черной стрелки, повернутой вправо-вверх.

Добавление и удаление строк и столбцовДобавить (вставить) или удалить строки и столбцы в таблице можно на вкладке «Макет» или через всплывающее меню по правому щелчку мыши (не путайте пункт «Вставить» из буфера обмена и вставку строк/столбцов/ячеек).


При вставке/удалении отдельных ячеек происходит сдвиг соседних с ними либо по горизонтали, либо по вертикали.

Наконец, можно выполнить некоторые действия с клавиатуры:
кнопка ←Backspace на клавиатуре удаляет выделенные строки/столбцы/ячейки;
кнопка Delete очищает их содержимое, но не удаляет;
чтобы добавить новую строку после текущей, нужно установить курсор в конец последней ячейки (или выделить ее всю), нажать на клавиатуре стрелку вправо → (курсор перейдет на конец строки таблицы) и нажать Enter.
Объединение и разбиение ячеекДля объединения и разбиения ячеек служат следующие кнопки на вкладке «Макет»:

Кнопка «Разбить таблицу» делит саму таблицу на две по горизонтали. Между таблицами вставляется пустой абзац.
Во всплывающем меню будет пункт «Разбить ячейки...», если выделена только одна ячейка, или «Объединить ячейки», если их выделено несколько.

Для объединения ячеек можно использовать ластик, удалив границу между ними.
Текст из каждой из объединенных ячеек будет выделен в отдельный абзац.

Размер и положение таблицыТаблицы, как и рисунки, могут располагаться в тексте или иметь обтекание. Однако, в отличие от рисунков, у таблицы нет «якоря», поэтому обтекание довольно трудно настраивать.
Если таблица размещена в тексте, то ей можно настроить выравнивание, как целому абзацу: по левому, правому краю или по центру.
Чтобы проверить или изменить положение таблицы, нужно кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт « Свойства таблицы», либо нажать кнопку «Свойства» на вкладке «Макет».

Здесь же задается ширина таблицы, в сантиметрах или в процентах от ширины листа (без полей). Высота таблицы складывается из высоты всех строк и отдельно не настраивается.
Изменить размер всей таблицы можно, потянув за белый квадратик в ее правом нижнем углу.

Есть также три режима автоподбора ширины столбцов, как следствие, и всей таблицы. Автоподбор можно включить на вкладке «Макет» или во всплывающем меню по правой кнопке мыши. Рекомендуется использовать режим автоподбора по ширине окна, что эквивалентно ширине таблицы 100 %.


Если при этом длинный текст не умещается в ячейки, можно:
уменьшить шрифт;
использовать мягкий перенос (Ctrl+-) в длинных словах;
уменьшить поля ячеек (см. ниже);
использовать уменьшенный масштаб шрифта или автоподбор ширины текста в ячейке (см. ниже).
Размер строк и столбцовВысоту строк и ширину столбцов можно задать на вкладке «Макет», либо в окне « Свойства таблицы» на соответствующих вкладках.


Высота строки в режиме «Минимум» не может быть меньше высоты текста в ней. В режиме «Точно» текст может быть обрезан, если не умещается в заданный размер.
Ширина столбцов может задаваться как в сантиметрах, так и в процентах от всей таблицы.
Прямо в таблице можно перетаскивать границы строк и столбцов. При этом, если выделить отдельные ячейки таблицы, то перетаскиваться будут только их вертикальные границы, а остальной столбец не будет затронут. Горизонтальные границы всегда перемещаются только для всей строки.

Положение текста в ячейкеПоложение текста в таблице задается выравниванием по горизонтали и вертикали, направлением текста (горизонтально/вертикально сверху вниз/вертикально снизу вверх) и полями ячейки.

Поля ячейки – это пустое пространство между ее границами и содержимым.
По умолчанию все ячейки в таблице имеют верхнее и нижнее поля 0 см, а правое и левое – 0,19 см.
Изменить все поля всех ячеек в таблице можно в окне « Свойства таблицы» на вкладке «Таблица», а поля отдельной ячейки – на вкладке «Ячейка», под кнопкой «Параметры...».

Не рекомендуется полностью убирать поля слева и справа (0 см), иначе текст будет сливаться с границами ячеек, но их можно уменьшить до минимума (0,05 см).
В окне «Параметры таблицы» можно задать интервал между ячейками, тогда между всеми границами ячеек появится пустое пространство (эта настройка включена по умолчанию для таблиц из Интернета). Даже если интервал равен
В окне «Параметры ячейки» присутствуют галочки «переносить текст» и «вписать текст». Если снять галочку «переносить текст», то он всегда будет расположен в одну строку, даже если не умещается в ячейке. Галочка «вписать текст» включает его автоматическое масштабирование (сжатие), если он не умещается. Эта настройка подходит, когда текст не умещается совсем чуть-чуть, на 1–2 буквы. Иначе он будет сжат лишком сильно.
Кроме того, каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев, и на них действуют все настройки абзацев (отступы, интервалы, выравнивание).
В частности, если необходимо, чтобы вся таблица всегда была на одном листе, нужно выделить ее целиком и в настройках абзаца установить галочку «не отрывать от следующего».
Редактирование оформления таблицыНастройки, связанные с оформлением, находятся на вкладке «Конструктор».

Заливка и границыЗаливка и границы настраиваются так же, как и заливка и границы абзацев. Можно использовать соответствующие кнопки на вкладке «Главная» или на вкладке «Конструктор».

Обратите внимание, что под кнопкой «Заливка» можно выбрать только однотонную заливку, а в окне «Границы и заливка» ее можно установить полупрозрачной или узором из двух цветов.

Стили таблицДля таблиц существуют свои стили оформления. Они отличаются от символьных и абзацных стилей, которые мы рассматривали ранее, и находятся на вкладке «Конструктор», т.е. доступны только при выделении какой-то таблицы.
Стиль таблицы включает настройки заливки и границ, поля ячеек, шрифты и др. Причем настройки можно задать как для всей таблицы, так отдельно для первой строки, итоговой (последней) строки, первого и последнего столбца, чередующихся строк и столбцов

Независимо от того, какой именно стиль выбран, у него можно включить или отключить отдельное оформление для первой строки, итоговой (последней) строки, первого и последнего столбца, чередующихся строк и столбцов.

Можно создавать собственные стили таблиц с помощью соответствующей кнопки внизу меню. Окно похоже на окно создания стиля абзаца/знака, но содержит настройки границ и заливки, а также выбор, к чему применить данные настройки:

Вычисления в таблицахС помощью полей, в таблицах можно выполнять вычисления, используя значения из соседних ячеек.
Например, в следующей таблице суммируется общее количество часов в строке и столбце всего. Измените исходные данные, обновите поля (выделить всю таблицу, F9) и убедитесь, что суммы пересчитываются.
Дата Лекции Практика Всего
20.03.2017 0 6 =SUM(LEFT) 6
21.03.2017 2 4 =SUM(LEFT) 6
22.03.2017 2 4 =SUM(LEFT) 6
Всего =SUM(ABOVE) 4 =SUM(ABOVE) 14 =SUM(LEFT) 18
Для вставки формулы, необходимо на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку « Формула».
В появившемся окне вводится формула и выбирается формат представления результата.

Формула должна начинаться со знака «равно», в ней могут использоваться числа, адреса ячеек (например, A5 – первый столбец, пятая строка), арифметические знаки (+ - * /), специальные формулы (SUM, AVERAGE и др.) и направление вычислений (ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT).
Категория Функция Назначение
Статистические AVERAGE(...) Вычисление среднего значения
COUNT(...) Подсчёт количество ячеек в указанном диапазоне
MAX(...) Нахождение максимального значения в указанном диапазоне
MIN(...) Нахождение минимального значения в указанном диапазоне
SUM(...) Нахождение суммы чисел в указанном диапазоне
PRODUCT(...) Произведение чисел в указанном диапазоне
Математические ABS(x) Абсолютное значение (модуль) вычисляемого выражения
MOD(x, y) Остаток от деления x на y
INT(x) Целая часть числа x (отбросить дробную часть)
ROUND(x, z) Округление значения x до указанного числа знаков z
SIGN(x) Определение знака числа x (-1 для отрицательных и 1 для положительных)
В таблице ниже показаны примеры вычислений. Обратите внимание:
строка заголовков (A, B, C, D) считается первой;
в столбце C при использовании указания ABOVE он действует только до пустой строки (3); чтобы в расчеты попали 2 и 3 строка, нужно в ячейку C3 поставить 0;
чтобы увидеть или изменить формулу, щелкните по ней правой кнопкой и выберите «Коды/значения полей»
или «Изменить поле...» → кнопка «Формула...».
A B C D
2 24 100 10
3 4 150
4 1 1 50
5 3 -10 100
6 SUM(ABOVE) =SUM(ABOVE) 32 =SUM(ABOVE) -9 =SUM(ABOVE) 310
7 AVERAGE(...) =AVERAGE(B2:B5) \# "0,00" 8,00 =AVERAGE(C2:C5) 30,33 =AVERAGE(D2:D5) 77,5
8 MAX(...) =MAX(B2:B5) \# "0,00" 24,00 =MAX(C2:C5) 100 =MAX(D2:D5) 150
9 MIN(...) =MIN(B2:B5) \# "0,00" 1,00 =MIN (C2:C5) -10 =MIN(D2:D5) 10
Более сложные вычисления лучше выполнять в Excel, а получившуюся таблицу уже копировать в Word.
Оформление таблиц в документах и отчетах
Таблица состоит из столбцов (граф), строк (горизонтальных рядов) и ячеек.
Каждая графа таблицы должна иметь заголовок. Строка с заголовками и подзаголовками граф называется «головка», а столбец с заголовками строк – «боковик». Заголовки граф пишутся с заглавной буквы, подзаголовки – со строчной. Графа «№ п/п» («Номер по порядку») в качестве заголовков строк не применяется. В таблице REF Табл_Пример \h 1 обозначены графы и строки.
Таблица SEQ Таблица \* ARABIC 1 – Пример оформления таблицы
Заголовки Графа 1* Графа 2 Графа 3
Строка 1 1.1 2.1 3.1
Строка 2 1.2 2.2 3.2
*Графа – это то же самое, что и столбец
Таблицу следует размещать по центру листа, режим обтекания таблицы текстом использовать только в исключительных случаях. По ширине таблица не должна выходить за края полей листа.
Текст в строках таблицы выравнивается по левому краю без отступа, числа – по центру, заголовки граф выделяют курсивом и выравнивают по центру.
Каждая таблица должна иметь заголовок, включающий номер и/или название. Номер таблицы следует размещать после слова «Таблица». Если в тексте одна таблица, ее не нумеруют. Заголовок располагается непосредственно над таблицей.
Заголовок таблицы отделяется от предыдущего текста пустой строкой. После таблицы также оставляется пустая строка.
Название таблицы с автоматической нумерацией вставляется так же, как и для рисунков. Необходимо щелкнуть по таблице правой кнопкой и выбрать «Вставить название...», в появившемся окне выбрать подходящие настройки.

После таблицы может размещаться примечание, поясняющее содержание таблицы. Тогда пустая строка оставляется после примечания. Если в примечании указывается источник данных, то слово «Источник:» пишется курсивом.
Так же, как и на рисунки, на каждую таблицу должно иметься упоминание в тексте, с пояснением, что содержится в таблице. Для этого следует использовать перекрестные ссылки. Таблица должна размещаться непосредственно после абзаца, в котором она упоминается первый раз, либо на следующей странице.
Пример оформления таблицы, содержащей сведения о благоустройстве жилищного фонда г.о. Самара, представлен в таблице Таблица 2.
Таблица SEQ Таблица \* ARABIC 2 – Уровень благоустройства жилищного фонда г. о. Самара
Наименование инженерного оборудования Общая площадь всего жилищного фонда, %
Водопровод 93 93 93 93 94
Горячее водоснабжение 87 88 88 88 88
Напольные электроплиты 7 8 8 8 9
Источник: Управление проектами развития городского хозяйства. – М.: Консалтинговое агентство «Бизнес-Сервис», 2005. – 265 с.
Текст в таблице и примечании можно набирать шрифтом меньшего размера (11–13 пт), но гарнитура шрифта должна сохраняться (Times New Roman).
Оформление больших таблицЕсли таблица не умещается на одном листе, то ее разбивают на несколько листов. При этом на каждом следующем листе повторяют заголовки граф и перед таблицей вставляют текст «Продолжение таблицы X», где X – номер данной таблицы.
Чтобы заголовки граф повторялись на каждой странице, необходимо выделить строку с заголовками и в окне «Свойства таблицы», на вкладке «Строка» установить галочку «повторять как заголовок на каждой странице». Либо на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать « Повторить строки заголовков».

Эту настройку можно установить для строки заголовков при создании стиля таблицы.
При необходимости широкие таблицы можно размещать с поворотом на 90° против часовой стрелки (вдоль длинной стороны листа). Для этого таблицу необходимо вынести в отдельный раздел, в котором изменить ориентацию листа на альбомную. При этом колонтитулы и номера страниц следует размещать так, как если бы это была книжная ориентация.
Небольшие таблицы нельзя разрывать на несколько листов: название таблицы, сама таблица и примечание должны размещаться на одном листе.
Большие таблицы рекомендуется выносить в приложения.
Контрольные вопросыКакими способами можно добавить или удалить строки/столбцы в таблицу?
Как автоматически подобрать ширину таблицы по содержимому ячеек?
Как подобрать ширину таблицы по ширине окна?
Зачем нужны стили таблиц и что в них можно настроить?
Как можно выполнять вычисления в таблицах?
Что такое головка и боковик таблицы?
Как следует размещать таблицу в тексте, и текст в таблице?
Как нужно оформлять заголовок таблицы?
Что можно сделать, если таблица не умещается на странице по ширине?
Можно ли разрывать таблицу на несколько листов?

Приложенные файлы

  • docx 9431931
    Размер файла: 598 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий